An AI generated photo of a business office

Blogi

Tekoäly myyntiesityksissä: Miksi sitä kannattaa hyödyntää?

13.03.2023

Hyvin suunnitellulla myyntiesityksellä voi olla suuri merkitys myynnissä onnistumisen kannalta. Esitysten luominen on taito, jota voi hioa harjoittelulla ja oikeilla työkaluilla; näistä molempiin voit löytää tarjontaa tekoälystä.

Tekoäly on saanut aikaan merkittäviä muutoksia erilaisilla toimialoilla ja hakee nyt paikkaansa myynnin ja markkinoinnin puolelta, johon myös myyntiesitykset nitoutuvat vahvasti. Tekoäly tulee muuttamaan esityksiin suhtautumisen ja auttaa esiintyjää sekä esityksen tekijää keskittymään tärkeimpään: vaikuttavan viestin välittämiseen, jonka merkitys nopeatempoisessa maailmassa tulee jatkuvasti korostumaan.

Tekoälyn avulla tehtyjen esitysten avulla myyjät voivat toimittaa asiakkailleen sisältöä joka on yksilöllisempää, interaktiivisempaa ja kiinnostavampaa. He voivat reagoida nopeammin ja parantaa materiaalejaan reaaliaikaisesti. Tekoäly tekee myynnistä nopeampaa sekä personoidumpaa.

Tekoäly tarjoaa ratkaisuja haasteisiin joita kohtaamme perinteisten esitysten yhteydessä

Tekoälyn mahdollisten etujen ymmärtämiseksi esityksissä, on tärkeää käydä ensin läpi virheitä joita näemme yleisimmin perinteisten myyntiesitysten yhteydessä.

• Ahtaat diat ja liian paljon tekstiä, mikä tekee esityksen seuraamisesta tylsää ja vaikeasti seurattavaa

• Monipuolisen sisällön ja visualisointien puutteen takia esitys ei jää kuulijan mieleen tai herätä tunteita

• Epäselvä esityksen rakenne vaikeuttaa esiintyjää pysymään aiheessa ja tekee esityksestä hajanaisen sekä vaikeasti seurattavan

• Liika toisto sisällöissä tappaa kuulijan kiinnostuksen

• Ajoitukseen liittyvät ongelmat johtuen rakenteen, tehokkaan sanamuodon ja tuotoksen puutteesta voivat johtaa siihen, että esitys ylittää ajan, mikä antaa epäammattimaisen vaikutelman.

Tekoälytyökalujen käyttöönotto voi auttaa voittamaan nämä yleiset haasteet, mutta vielä se ei korvaa ihmisen tekemää työtä esitysten parissa. Työkalut kehittyvät kuitenkin jatkuvasti ja tarjoavat jatkossa ratkaisuja yhä useampiin haasteisiin.

Sisällön luonnista itse ulosantiin: Tekoäly voi auttaa sinua koko prosessin ajan

Tekoäly voi avustaa sinua koko esityksen luomis- ja esittämisprosessin ajan. Voimme luokitella nämä jo olemassa olevat ratkaisut omiin osioihinsa ja käydä jokaista läpi hieman syvemmin seuraavaksi:

Sisällön luominen:

Ideoiden keksiminen ja visuaalisesti näyttävien esitysten luominen on usein yksi suurimmista haasteista esitysten luonnissa. Tekoälyllä toimivat työkalut auttavat tutkimaan ja analysoimaan tietoa, generoimaan ideoita, luomaan hahmotelmia, ja tuottamaan esityksiin sisältöjä mm. kuvien, ikonien ja tekstien osalta. Ne osaavat ehdottaa tehokkaampia sanoja ja lausemuotoja, jopa toivomasi sävyn mukaan, ja korjaavat kielioppivirheitä. Tekoäly voi myös luoda esitykselle voimakkaita visuaalisia sisältöjä annettujen ehtojen avulla, jopa lyhyet animaatiot ovat mahdollisia, mutta vaativat vielä kehitystä.

(ChatGPT, Grammarly, CrAIyon, DALL-E, MidJourney, Canva..)

Esimerkki kuvaohjeesta: ”An 8k picture of a man sitting on a stage presenting with a big screen, plants, and neon lights in the background.”

Kuva luotu: DALL-E

Suunnittelu ja muotoilu:

Jotta esityksen suunnittelun ja muotoilun vaiheissa ei jäätäisi jumiin luomaan aina samoja tylsiä kalvoja ja dioja, voidaan tekoälyä hyödyntää näiden prosessien automatisointiin: tekoälytyökalut voivat nopeasti generoida esimerkki esityspohjia ja malleja joista voidaan ottaa inspiraatiota. Ne voivat myös tunnistaa ja tarjota väriteemoja ja fontteja, sekä ehdottaa ulkoasuja jotka tekevät visuaalisesti paremman vaikutuksen. Nämä muotoiluehdotukset voidaan myös kuvaohjeistaa, jotta ne ovat yhtenäisiä brändisi ohjeistuksien kanssa (esimerkiksi Khroma on tekoälytyökalu joka on luotu tunnistamaan toivomasi väriteemat sille syötetyistä tiedoista, joko tekstin tai kuvien muodossa. Näiden perusteella se voi tarjota sinulle väripaletteja joista valita.) Tietyt työkalut voivat kaikenlisäksi varmistaa että diasi ovat yhtenäisiä ja johdonmukaisia, mikä auttaa vahvistamaan sanomaasi ja pitämään yleisösi mielenkiintoa yllä.

(SlidesGpt, Colormind, Khroma, Uizard, Designs.Ai, Attention Insight, MidJourney, Canva, DALL-E..)

Esimerkki värejä tunnistavasta tekoälytyökalusta: (värit poimittu referenssikuvasta kohdassa ”content creation”)

Väripaletti luotu: Colormind

Esityksen suunnittelusta puheenollen: Seidat tarjoaa täydet esityksen suunnittelupalvelut, mukaanlukien konsultoinnit itse esityksen muotoiluun, rakenteeseen, sisältötekstiin ja graafiseen suunnitteluun liittyen.

Ulosanti ja palaute:

Lopuksi, tekoäly voi auttaa sinua esityksen ulosannissa ja parantamaan sitä sen perusteella, miten se vastaanotettiin.

–Tekoälykäyttöiset puheentunnistustyökalut voivat antaa reaaliaikaista palautetta analysoimalla puheesi ja tunnistamalla ne alueet, joissa voit parantaa. Esimerkiksi Orai ja Speechify käyttävät tekoälyalgoritmeja antaakseen palautetta äänensävystäsi, tahdituksesta, sanamuodoista ja äänenvoimakkuudesta. Jotkut työkalut voivat myös auttaa sinua vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa, antamalla sinulle vastausehdotuksia yleisiin kysymyksiin tai palautteisiin.

–Esityksesi jälkeen (ja aikana), tekoälyä voidaan käyttää analysoimaan, miten esityksesi vastaanotettiin. Tämä on mahdollista esityksesi aikana tapahtuneiden äänestyksien ja kyselyjen tuloksien kautta, joita esimerkiksi Polly.ai tarjoaa. Tämä menetelmä voi tarjota arvokkaita oivalluksia yleisten esitystaitojesi suhteen.

(Polly.ai, Orai, Speechify..)

Esimerkki: Kuinka Seidatissa voi jo käyttää tekoälyä

Nyt kun olemme esittäneet näkemyksemme siitä, miksi on erittäin hyödyllistä aloittaa tekoälyn integroiminen esitysprosesseihisi, annamme sinulle esimerkin omasta päästämme.

Tekoälyn integrointi Seidatiin personoituja esityksiä varten:

Potentiaalinen asiakas täyttää lomakkeen verkkosivuillamme
Tiedot siirtyvät CRM:ään
Zapier noutaa tiedot CRM:stä ja siirtää ne sitten edelleen Google Sheet tiedostoon, jossa toimintaohjeistus (prompt) on jo luotu käsin (tekoälyä varten)
Tekoäly ottaa kaikki annetut tiedot: asiakastiedot, mahdollisesti LinkedIn-profiilitiedot ja toimintaohjeistuksen, sekä laatii personoidun Seidat-esityksen näiden perusteella.
Lopuksi Zapier ottaa tämän personoidun Seidat-esityksen ja lähettää sen sähköpostitse asiakkaalle, joka täytti lomakkeen verkkosivuillamme.

Yhteenvetona voidaan todeta, että esitysten tulevaisuus on muuttumassa tekoälytyökalujen avulla. Näistä monet ovat jo erittäin toimivia, mutta suurinta osaa niistä kehitetään tälläkin hetkellä. Jokatapauksessa, saatavilla olevien työkalujen ja niiden asianmukaisen hyödyntämisen opettelu on varma tapa ottaa etumatkaa kilpailijoihin nähden.

Huomioi: jotkin tässä artikkelissa mainitut tekoälytyökalut ovat täysin ilmaisia, kuten ChatGPT, Craiyon, SlidesGPT ja Colormind, mutta loput ovat joko osittain ilmaisia tai saattavat vaatia maksusuunnitelman. Voit kuitenkin löytää paljon erilaisia tekoälytyökaluja erilaisiin käyttötarkoituksiin, jotka ovat täysin ilmaisia.

Oletko valmis aloittamaan vaikuttavien esitysten rakentamisen?

Autamme mielellämme sinua löytämään parhaat ratkaisut esitystarpeisiisi! Ota yhteyttä ja laitetaan esityksesi aluille.

Inspiroidu Esitysoppaastamme!

Meillä on vuosien kokemus esitysmateriaalien luomisesta ja kehittämisestä. Olemme koonneet oppaan auttaaksemme sinua saamaan uusia ideoita materiaalien viemiseksi seuraavalle tasolle rakenteen, sisällön ja visuaalisuuden suhteen. Tilaa ilmainen esitysopas saadaksesi vinkkejä esitysmateriaaliesi kehittämiseen ja laajentaaksesi ymmärrystäsi visuaalisesta esittämisestä.