Myyntipelin esitykset pyörivät Seidatilla
23.09.2021
Myyntipeli on Mika Rubanovitschin järjestämä Suomen suurin vuotuinen pelkästään myyntiin keskittyvä tapahtuma, joka tänä vuonnakin kokosi lähes 2000 henkeä Espoon Metro-areenaan. Seidat vastasi tapahtuman presentaatioista.
Mitä lavan takana tapahtui?
Ennen tapahtumaa kokosimme Rubalta ja muilta esiintyjiltä materiaalit sekä laadimme yleisille introsivuille ilmeen ja sisällön. Esiintyjät toimittivat materiaalit meille valmiina pääosin PPT-muodossa. Nämä esitykset siirsimme nappia painamalla Seidatin esitysalustaan valmiiksi tilaisuutta varten ja korjasimme mahdolliset virheet. Kävimme esitystilanteet läpi jokaisen esiintyjän kanssa etänä. Tiedotimme heille, miten tilaisuudessa tullaan toimimaan ja miten tilaisuus tulee etenemään.
Tilaisuutta edeltävänä iltana varmistimme paikan päällä, että kaikki on valmiina. Verkkoyhteys toimii, esittäjänäkymään saadaan kuva halutun kokoisena, lavan yllä olevan kuution näyttöihin saadaan signaalit, kaukosäädin toimii halutulla tavalla, videoiden ääni kuuluu sopivasti ja sovimme Ruban, Teron ja Akun tehtaan kanssa tilaisuuden yksityiskohdista.
Kun tilaisuus alkoi, pääsimme jälleen tulikokeeseen
Metron kuutioiden naytöt ovat kohtuullisen ikääntyneitä ja niiden kuva heikkolaatuinen. Näytöt jäävät myös tarpeettomankin ylös lavan läheisyydessä olevien katsojien näkökulmassa. Siksi Myyntipelin alussa Tero ohjasi kaikki vieraat avaamaan puhelimet ja menemään osoitteeseen seidat.com/myyntipeli. Osoitteen takaa löytyi meidän koostama tapahtuman taskuohjelma ja näkymä, josta pystyi seuraamaan jokaisen esiintyjän kalvoja omalta laitteelta. Tilanne oli meille kutkuttava, koska samaan aikaan liki 1000 henkeä avasi puhelimet ja seurasi omalta puhelimeltaan tilaisuuden esityksiä Seidatin esitysalustasta. Teimme stressitestit ennen tapahtumaa moininkertaisella kuormalla, mutta siitä huolimatta olin huojentunut, kun kaikki toimi moitteetta.
Puhujat ohjasivat omia esityksiään kaukosäätimellä. He näkivät käynnissä olevan sivun lavan etureunassa olevalta esittäjän näytöltä ja näytössä näkyi myös seuraavat ja edelliset sivut. Seurasimme taustalta, että esittäjä vaihtaa sivuja oikeassa tahdissa ja tarvittaessa autoimme taustalta, jos homma alkoi sakkaamaan – todennäköisesti edes esittäjät eivät sitä huomanneet. Silloinhan kaikki meni loistavasti.
Toteutimme koko tapahtuman Seidatin Live-jaon kautta
Meillä oli taustalla kaksi konetta. Toisen koneen näyttö peilattiin esittäjänäkymään ja toisen koneen näkymä ajettiin kuutioon. Kolmantena laitteena meillä oli tabletti, josta seurasimme vieraille jaettua näkymää. Livejako piti huolen sekunnin kymmenesosien tarkkuudella, että jokaisessa näytössä oli jatkuvasti sama haluttu kuva. Varmistimme kuitenkin kokonaisuuden siten, että olisimme voineet ajaa esittäjänäkymän ja kuution slidet myös vaikka verkkoyhteys olisi katkennut.
Tapahtuman kuluessa aikataulua jouduttiin muuttamaan. Muutokset tapahtuivat sujuvasti, kun teimme käsiohjelmaan muutokset, jotka päivittyivät kerralla joka paikkaan. Ilman Seidatia, muutosten toteuttaminen olisi ollut täysin mahdoton urakka. Käsiohjelmaan oli myös tehty valmiit painikkeet somejakoihin, mikä auttoi vieraita fiksujen hästägien käyttämisessä. Ruutukaappaus omalta puhelimelta ja nappia painamalla jako Twitteriin tai muuhun sosiaaliseen mediaan.
Koko tilaisuus onnistui meidän osalta täysin nappiin. Esiintyjillä oli aina oikeat sivut näkymissä. Videot toimivat moitteetta ja kertaakaan ei tekniikka takunnut. Siitä iso kiitos myös Akun tehtaalle. Kiitokset myös Ruballe, jotta pääsimme jälleen kerran mukaan tilaisuuteen taustajoukkoihin. Nyt taas tuhannet ihmiset saivat kosketuksen Seidatin yksinkertaiseen esitysmaailmaan. Voin vain kuvitella, millainen sotku kokonaisuudesta olisi saatu aikaan ilman Seidatia. Alla olevalla videolla on tunnelmia juuri ennen tilaisuuden alkua.
Tapahtuma ei pääty siihen, että väki poistuu areenalta
Tapahtuman jälkeen käsiohjelma toimii koostettuna paikkana, josta kaikki esitykset on saatavilla. Myyntipelin kaikkiin esityksiin pääset edelleen tästä: seidat.com/myyntipeli Nyt sieltä löytyy kaikki tapahtumassa näytetyt esitykset.
Vaikka Seidat on rakennettu esitysalustaksi myynnillisiin kohtaamisiin, niin jälleen kerran tuli todistettua, että se toimii myös loistavasti erilaisissa tapahtumissa. Sinäkin pääset tutustumaan Seidatin ihmeelliseen maailmaan luomalla ilmaisen tilin osoitteessa: app.seidat.com
Avainsanat: Seidatin hyödyt markkinoinnille Esittäminen Jakaminen